Mua Hộ Thiết Bị Công Nghệ Từ Nước Ngoài Ngày Càng Phổ Biến Với Cá Nhân
Anh Minh nhắn cho chúng tôi lúc gần nửa đêm. Anh hỏi vì sao mua hộ thiết bị công nghệ từ nước ngoài lại phát sinh thuế. Tới lúc nhận hàng, anh phải đóng thêm gần hai triệu tiền thuế. Đây không phải trường hợp hiếm chúng tôi gặp.
Nhiều mẫu máy ảnh, tai nghe hay linh kiện máy tính mới ra mắt ở Mỹ, Nhật, Hàn Quốc. Nhưng hàng chính hãng ở Việt Nam thì chưa về kịp. Ai muốn sở hữu sớm chỉ còn cách nhờ người quen, hoặc nhờ dịch vụ mua hộ đặt trước rồi gửi về nước.
Có người mua hộ thiết bị công nghệ không chỉ để dùng riêng. Họ mua để bán lại, dân trong nghề hay gọi là hàng xách tay. Định kinh doanh kiểu này lâu dài, chúng tôi hay khuyên khách nên làm website bán hàng xách tay bài bản ngay từ đầu.
Vấn đề nằm ở chỗ phần lớn người mua chỉ để ý giá gốc thiết bị. Họ quên mất khoản thuế nhập khẩu. Họ cũng quên luôn phí vận chuyển sẽ cộng thêm khi hàng cập cảng, sân bay. Không ít khách gọi cho chúng tôi, giọng khá bối rối. Đơn hàng tưởng rẻ ban đầu bỗng đội giá gần bằng mua tại cửa hàng chính hãng trong nước.
Cũng có khách đặt hàng xong mới hỏi chúng tôi về thuế. Lúc đó gần như không còn cách nào giảm khoản phải đóng. Chúng tôi hiểu cảm giác đó, vì từng ở vị trí người mua trước khi làm dịch vụ này. Biết trước phần thuế phải đóng, người mua mới chọn được cách đặt hàng hợp lý.
Cách Tính Thuế Nhập Khẩu Cho Thiết Bị Công Nghệ Cá Nhân
Xác định giá trị thiết bị và mức thuế áp dụng
Hải quan không tính thuế trên giá bạn trả cho người bán ở nước ngoài. Họ tính trên giá trị khai báo, thường gọi là giá CIF. Nói dễ hiểu, đó là giá mua cộng bảo hiểm, cộng phí vận chuyển về Việt Nam. Một chiếc tai nghe giá một trăm đô, phí ship hai mươi đô. Hải quan sẽ tính thuế trên khoảng một trăm hai mươi đô, không phải một trăm đô như hoá đơn mua hàng.
Với thiết bị công nghệ, thường phát sinh hai khoản cộng lại. Một là thuế nhập khẩu, theo biểu thuế ưu đãi cho nhóm hàng điện tử. Hai là thuế giá trị gia tăng mười phần trăm, tính trên phần giá đã cộng thuế nhập khẩu. Tai nghe phổ thông, bàn phím cơ thường chịu mức thuế khá thấp. Đồng hồ thông minh, máy ảnh cao cấp lại chịu mức cao hơn hẳn.
Chúng tôi từng xử lý một đơn tai nghe chống ồn, giá hơn mười triệu, gửi từ Nhật về cho khách ở Gò Vấp. Thuế nhập khẩu cộng VAT khiến khách trả thêm gần một phần năm giá trị món hàng. Nghe qua có vẻ nhiều. Nhưng biết trước từ lúc đặt, khách vẫn cân đối ngân sách được.
Một điều ít người để ý: mã loại hàng khai báo cũng ảnh hưởng mức thuế. Khai đúng tên máy, đúng công dụng sẽ tránh bị áp nhầm sang nhóm thuế cao hơn. Chúng tôi luôn khai báo cẩn thận, không ghi chung chung “hàng điện tử” cho nhanh. Có lần khai sai tên dòng máy, đơn hàng bị giữ lại kiểm tra gần một tuần.
Lưu ý ngưỡng miễn thuế áp dụng cho các đơn hàng giá trị nhỏ
Quy định hải quan có đặt một ngưỡng giá trị để miễn thuế. Ngưỡng này áp dụng cho hàng gửi qua đường chuyển phát nhanh hoặc bưu điện. Đơn hàng dưới ngưỡng, người nhận không phải đóng thuế nhập khẩu. Nói đơn giản, món hàng càng rẻ càng dễ lọt diện miễn thuế. Nhưng ranh giới này không cố định mãi mãi.
Cơ quan hải quan thỉnh thoảng điều chỉnh ngưỡng miễn thuế theo từng giai đoạn. Việc này tuỳ chính sách quản lý hàng nhập khẩu cá nhân từng thời kỳ. Chúng tôi luôn khuyên khách hỏi rõ đơn vị mua hộ về ngưỡng đang áp dụng. Đừng tin theo con số cũ tìm được trên mạng từ vài năm trước.
Một sai lầm khá phổ biến: khách tách một đơn thành nhiều gói nhỏ để cố né thuế. Cách này rủi ro cao hơn khách nghĩ. Hải quan có thể gộp các gói cùng người nhận, cùng ngày, để xét lại tổng giá trị thực. Lúc đó khoản thuế phải đóng còn kèm rắc rối thủ tục. Mất thời gian hơn hẳn cách khai đúng ngay từ đầu.
Mẹo nhỏ chúng tôi hay chia sẻ với khách: giữ lại hoá đơn mua hàng gốc và email xác nhận đơn. Khi hải quan cần đối chiếu giá trị khai báo, chứng từ rõ ràng giúp xử lý nhanh hơn nhiều. Gửi hàng qua chuyển phát nhanh quốc tế cũng thường gọn hơn đường bưu điện truyền thống. Đơn vị chuyển phát đã quen làm việc với hải quan.
Thời gian thông quan với đơn giá trị nhỏ thường chỉ vài ngày làm việc. Nhưng nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn nhiều.
Kinh Nghiệm Chọn Dịch Vụ Mua Hộ Uy Tín Tránh Phát Sinh Chi Phí
Không phải cứ giá rẻ là chọn. Chúng tôi từng gặp khách chọn bên báo giá thấp nhất. Tới lúc nhận hàng mới biết phí thuế bị “quên” báo trước. Cộng dồn lại, đơn hàng đắt hơn cả bên uy tín ban đầu. Kinh nghiệm của chúng tôi là hỏi kỹ trước khi đặt cọc, không chờ tới lúc nhận hàng mới vỡ lẽ.
Trước khi chốt đơn, bạn nên hỏi thẳng đơn vị mua hộ vài điều sau:
- Khoản thuế nhập khẩu và VAT dự kiến bao nhiêu, tính trên giá trị nào.
- Phí dịch vụ đã gồm thông quan chưa, có phát sinh thêm không.
- Thủ tục nhập khẩu thường mất bao lâu với mặt hàng đó.
Câu trả lời rõ ràng ngay từ đầu là dấu hiệu tốt. Nếu bên tư vấn ậm ừ, né tránh nói con số cụ thể, bạn nên cân nhắc lại. Chúng tôi từng thấy khách mất tiền cọc vì đơn vị mua hộ biến mất ngay sau khi nhận chuyển khoản. Chỉ vì ban đầu không kiểm tra kỹ thông tin liên hệ của bên đó.
Trước khi chuyển tiền, chúng tôi khuyên bạn dành vài phút tìm đánh giá của khách cũ. Một fanpage có phản hồi thật, có cả lời khen lẫn góp ý, thường đáng tin hơn trang chỉ toàn lời khen giống nhau. Bạn cũng có thể hỏi thẳng vài khách đã mua trước đó, nếu tìm được liên hệ.
Chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý thủ tục nhập khẩu minh bạch
Thị trường mua hộ hiện có nhiều đơn vị, mỗi bên chuyên một khu vực. Một số tập trung hàng Mỹ, Nhật. Một số khác lại mạnh về dịch vụ mua hàng hộ Trung Quốc, nơi nguồn hàng công nghệ giá tốt khá phong phú. Chọn đúng đơn vị quen tuyến hàng mình cần cũng giảm rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự tính.
Chúng tôi để ý một dấu hiệu khá đáng tin khi khảo sát các bên mua hộ. Đơn vị đàng hoàng thường đầu tư thiết kế website bán hàng rõ ràng, có bảng giá, chính sách thuế phí công khai. Không chỉ báo giá qua vài tin nhắn ngắn. Khách xem trước được quy trình làm việc, đỡ bất ngờ về sau.
Một cách khác để kiểm tra độ tin cậy: hỏi đơn vị mua hộ có đăng ký kinh doanh hay không. Có địa chỉ văn phòng rõ ràng, có mã số thuế công khai, đó là nền tảng để làm ăn lâu dài. Nếu chỉ hoạt động qua một tài khoản mạng xã hội không rõ chủ, bạn nên cân nhắc kỹ. Đừng vội gửi tiền hàng giá trị lớn khi chưa xác minh rõ.
Kinh nghiệm cuối cùng chúng tôi muốn nhắc: đừng ngại hỏi lại nếu con số thuế đưa ra có vẻ chưa hợp lý. Đơn vị làm nghề lâu năm sẽ giải thích được vì sao mức thuế lại như vậy. Chọn đúng chỗ làm ăn đàng hoàng, việc mua hộ thiết bị công nghệ về sau sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều.
Kết Luận
Hiểu rõ thuế nhập khẩu giúp cá nhân chủ động hơn về chi phí. Nắm được phần này, dùng dịch vụ mua hộ thiết bị công nghệ nước ngoài sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều. Đừng chỉ nhìn giá thiết bị hiển thị trên web nước ngoài. Hãy hỏi rõ khoản thuế dự kiến, rồi chọn đơn vị làm thủ tục minh bạch ngay từ đầu.
Nếu bạn hay mua hộ nhiều loại hàng khác nhau, không riêng thiết bị công nghệ, chúng tôi có thêm nguồn tham khảo khác. Đó là dịch vụ logistics, mua hộ và thương mại quốc tế, giúp bạn chuẩn bị kỹ hơn cho đơn hàng quốc tế tiếp theo.