Có bạn đọc từng nhắn tin kể với chúng tôi, laptop dùng gần năm năm bỗng dưng không lên nguồn, mang ra tiệm sửa mới biết ổ cứng hỏng nặng, gần như không cứu được dữ liệu bên trong. Cả kho ảnh gia đình, hợp đồng công việc, tài liệu học tập tích lũy nhiều năm mất sạch chỉ trong một buổi sáng. Bạn tiếc nuối vì trước đó từng nghe nói tới sao lưu đám mây nhưng cứ lần lữa mãi chưa làm, nghĩ chuyện hỏng máy còn xa. Câu chuyện này không hiếm gặp, rất nhiều người chỉ thực sự tìm hiểu về backup dữ liệu đám mây sau khi đã trải qua một lần mất mát đáng tiếc như vậy.
Backup Dữ Liệu Đám Mây Ngày Càng Cần Thiết Với Người Dùng Cá Nhân
Nhiều người vẫn chưa có thói quen sao lưu dữ liệu quan trọng định kỳ, đúng như tình huống bạn đọc chúng tôi kể ở đầu bài. Backup, nói dễ hiểu, là việc tạo thêm một bản sao dữ liệu ở nơi khác ngoài chiếc máy đang dùng hằng ngày, để nếu máy gặp sự cố như hỏng ổ cứng, mất trộm, hay nhiễm mã độc, bạn vẫn còn bản sao để khôi phục lại. Vấn đề là phần lớn người dùng cá nhân chỉ lưu dữ liệu duy nhất trên máy tính hoặc điện thoại, không có bản sao dự phòng nào khác, nên khi thiết bị gặp sự cố, toàn bộ dữ liệu gần như mất trắng không thể lấy lại.
Khó chọn được nhà cung cấp uy tín giữa hàng loạt lựa chọn trên thị trường cũng là rào cản khiến nhiều người trì hoãn việc bắt đầu sao lưu dữ liệu. Thị trường dịch vụ lưu trữ đám mây hiện có khá nhiều cái tên quen thuộc như Google One, iCloud, OneDrive, Dropbox, hay các dịch vụ chuyên biệt hơn cho việc sao lưu như Backblaze, mỗi bên lại có cách tính dung lượng, mức giá, cơ chế bảo mật khác nhau. Với người chưa quen thuộc lĩnh vực công nghệ, việc so sánh giữa các lựa chọn này không dễ dàng, dẫn tới tâm lý cứ để đó tính sau, cho tới khi sự cố thực sự xảy ra mới cuống cuồng tìm hiểu.
Tiêu Chí Đánh Giá Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Backup Uy Tín
Độ bảo mật, mã hóa dữ liệu trong suốt quá trình lưu trữ và truyền tải là tiêu chí đầu tiên chúng tôi luôn khuyên người dùng ưu tiên xem xét, trước cả việc so sánh giá cả. Mã hóa, hiểu đơn giản, là cách biến dữ liệu của bạn thành một dạng “mật mã” mà chỉ có bạn, với đúng tài khoản và mật khẩu, mới giải mã và xem được, kể cả khi dữ liệu đang được truyền qua internet lên máy chủ của nhà cung cấp. Một dịch vụ backup uy tín cần đảm bảo mã hóa cả lúc dữ liệu đang truyền đi lẫn lúc đã lưu trữ trên máy chủ, tránh trường hợp dữ liệu bị lộ nếu có sự cố an ninh mạng xảy ra ở phía nhà cung cấp.
Chính sách giá cả minh bạch, phù hợp với nhu cầu dung lượng cá nhân cũng là yếu tố quan trọng không kém độ bảo mật. Một số dịch vụ chào mời gói miễn phí dung lượng khá nhỏ, chỉ đủ cho vài chục tới vài trăm tấm ảnh, sau đó yêu cầu nâng cấp lên gói trả phí với mức giá tăng dần theo dung lượng sử dụng. Bạn nên đọc kỹ chính sách giá trước khi đăng ký, xem có bị tính phí ẩn khi vượt dung lượng, có dễ dàng nâng hoặc hạ gói khi nhu cầu thay đổi hay không, tránh tình trạng đăng ký rồi mới phát hiện chi phí phát sinh ngoài dự tính ban đầu.
Một điểm nhiều người hay bỏ qua khi đánh giá dịch vụ backup, là tốc độ khôi phục dữ liệu khi thực sự cần dùng tới, không chỉ tốc độ tải lên ban đầu. Có dịch vụ tải dữ liệu lên khá nhanh, nhưng khi cần tải toàn bộ dữ liệu về để khôi phục sau sự cố lại rất chậm, hoặc giới hạn dung lượng tải về mỗi lần, khiến quá trình khôi phục kéo dài hơn dự kiến. Nếu có thể, bạn nên thử trải nghiệm cả hai chiều tải lên và tải xuống trước khi quyết định gắn bó lâu dài với một nhà cung cấp nào đó.
Cách Chọn Dịch Vụ Phù Hợp Với Nhu Cầu Cá Nhân
Xác định rõ dung lượng dữ liệu cần sao lưu trước khi lựa chọn gói dịch vụ là bước đầu tiên giúp bạn tránh lãng phí tiền cho gói quá lớn, hoặc ngược lại phải nâng cấp liên tục vì chọn gói quá nhỏ. Bạn có thể kiểm tra nhanh dung lượng đang chiếm dụng trên máy tính, điện thoại hiện tại, cộng thêm một khoảng dự phòng cho dữ liệu sẽ phát sinh thêm trong vài năm tới, để chọn được gói dung lượng vừa đủ mà không phải trả tiền cho phần dư thừa không dùng tới.
Ưu tiên nhà cung cấp có ứng dụng đồng bộ dễ sử dụng trên nhiều thiết bị cũng là tiêu chí đáng cân nhắc, đặc biệt với người dùng cùng lúc cả máy tính lẫn điện thoại, máy tính bảng. Một dịch vụ backup tốt nên có ứng dụng tự động đồng bộ dữ liệu ngay khi có thay đổi, thay vì bắt bạn phải nhớ thao tác sao lưu thủ công định kỳ, vì thực tế rất ít người duy trì được thói quen tự sao lưu tay đều đặn lâu dài, giống như trường hợp bạn đọc chúng tôi kể ở đầu bài từng trì hoãn nhiều lần trước khi gặp sự cố.
Nếu bạn đang tìm hiểu thêm về các nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng lưu trữ nói chung, có thể tham khảo thêm top 10 nhà cung cấp hosting quốc tế chất lượng hàng đầu chúng tôi từng tổng hợp, có nhiều tiêu chí đánh giá tương tự áp dụng được khi so sánh dịch vụ lưu trữ đám mây cho cá nhân.
Với những ai đang vận hành thêm một trang web cá nhân hoặc gian hàng online bên cạnh nhu cầu backup dữ liệu, việc chọn đơn vị cung cấp chứng chỉ bảo mật cho website cũng đáng quan tâm không kém, vì cùng liên quan tới việc bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro trên môi trường trực tuyến. Xem thêm top 5 nhà cung cấp chứng chỉ SSL toàn diện, bảo mật cao cho website chúng tôi từng chia sẻ, nếu bạn đang cần thêm giải pháp bảo mật cho kênh online của mình.
Với những cá nhân, hộ kinh doanh đang cần thêm hạ tầng máy chủ để lưu trữ dữ liệu kinh doanh song song với dịch vụ backup cá nhân, có thể tham khảo thêm top 10 công ty cung cấp VPS hosting uy tín chúng tôi từng tổng hợp, một lựa chọn phù hợp nếu bạn cần kiểm soát dữ liệu chủ động hơn ngoài các dịch vụ backup đám mây thông thường. Nếu bạn đang kinh doanh online và muốn có thêm một kênh bán hàng chuyên nghiệp để lưu trữ thông tin sản phẩm, đơn hàng một cách bài bản, có thể tham khảo dịch vụ làm website ecommerce, giúp việc quản lý dữ liệu kinh doanh gọn gàng hơn song song với thói quen sao lưu dữ liệu cá nhân.
Kết Luận
Chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ backup uy tín giúp người dùng cá nhân bảo vệ dữ liệu quan trọng an toàn hơn, tránh lặp lại tình huống mất trắng dữ liệu như bạn đọc chúng tôi kể ở đầu bài từng gặp phải. Nếu bạn vẫn đang lưu trữ toàn bộ ảnh, tài liệu chỉ trên một thiết bị duy nhất, hãy dành chút thời gian trong tuần này để đăng ký thử một dịch vụ backup phù hợp với dung lượng đang có, thay vì chờ tới khi máy hỏng mới bắt đầu tìm hiểu.